Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на документах некоммерческого содержания, исходящих от учреждений и организаций страны-участника Гаагской конвенции. Данный штамп удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Документ с проставленным апостилем признается официальным органами всех государств-участников Конвенции и не требует дальнейшей процедуры легализации.

Процедура апостиля состоит из следующих этапов:

1. Перевод документа, нотариальное заверение перевода (процедура занимает от 2 до 7 рабочих дней).
2. Апостилирование документов в министерстве юстиций (процедура занимает около 7 рабочих дней).

Документы, подлежащие апостилированию:

В соответствии с Гаагской конвенцией под официальными документами понимаются:

1. документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющиеся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
2. административные документы;
3. нотариальные акты;
4. официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное и нотариальное заверение подписей.

Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.